創新辦公室管理工作 提升企業效益

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創新辦公室管理工作 提升企業效益

作者:潘旭東 史亮

來源:《辦公室業務》2019年第03期

????????【摘要】現如今,社會經濟高速發展,企業間的競爭越發激烈,辦公室所承擔的工作越來越重要,是企業規范化良性發展的黏合劑和協調者。但是,我們對企業辦公室管理工作進行調查發現,存在很多制約或影響企業發展的問題,造成企業工作效率低下,目標任務無法達成。面對這種情況,必須要加強對企業辦公室管理工作的創新研究。本文對辦公室管理工作進行有效的分析,提出相應的解決策略。

????????【關鍵詞】辦公室工作;創新研究

????????一、企業辦公室管理工作的重點

????????(一)為領導決策提供相應的輔助。我們知道,辦公室在企業當中承擔著十分重要的角色,是企業管理的核心部門,所擔任的工作涉獵非常廣泛。就領導決策而言,其主要工作是要進行信息和數據的收集處理,為企業決策層提供數據支持和信息支持。信息和數據收集的正確性、及時性、廣泛性要求對辦公室管理工作提出了更高的要求,關系到企業決策的準確性和前瞻性,是企業生存發展的保障。所以我們可以看出,企業辦公室的管理工作能夠使得我們領導的相應工作得到有效的輔助,使其決策更加科學和嚴謹。

????????(二)企業辦公室起著信息傳遞和溝通的作用。首先,在企業運行過程當中,會產生很多有效的信息,這些信息量是非常龐大、復雜的。如果想要提升我們的工作效率,就必須要求辦公室管理人員將這些信息進行一個有效的管理和控制,甄別出有用和無用的信息,并將這些信息分類,及時傳遞到相關部門和人員,為企業正常的生產經營工作提供有力保障。所以這就要求我們辦公室人員必須提升信息處理能力和協調能力,并且把整個信息上下傳送,從而營造良好的工作基調和工作環境。另外,我們也需要積極配合好上級部門的信息指示,協調企業內部各個部門之間的關系,加強各個部門之間的溝通與交流,進而促使我們的企業能夠高效快速地發展。其次,我們要建立并完善信息溝通機制,強調對內部信息的控制與管理,結合企業實際情況,對信息的收集、分析、匯總、傳遞進行制度化,利用制度的約束保障各類信息在企業中有序傳遞,發揮其最大作用,為企業的發展提供優良的服務。

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