電子秤使用方法圖解

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電子稱使用方法圖解

一、基礎知識

在超市、食品店、水果店、母嬰店中部分商品可以經過稱重后直接銷售。通常是將商品經過電子秤稱重后直接打印出相應的“稱重條碼”,當收銀員在POS前臺錄入或通過條碼槍掃入“稱重條碼”后,不需要錄入商品的數量,就能計算出銷售金額。如果沒有“稱重條碼”,則需要手工錄入商品的“條碼”或“編碼”,以及商品數量、單價,然后才能顯示總金額。

常用的電子秤的“稱重條碼”含有商品條碼和金額信息。它通常由13位數構成:包括“稱重商品條碼標志”(2位)、“稱重商品條碼”(5位)、“金額”(5位)、“校驗位”(1位)。

 

二、軟件中電子秤說明

1、在我公司的收銀軟件中,可以直接導出稱重商品的商品條碼、名稱、單價等資料,由電子秤自帶的軟件導入到電子秤中,免除了通用手工在電子秤中輸入商品資料的繁頊過程。

2、用我們軟件導出后,會生成一個PLU或TXT文件,再使用電子秤自帶的軟件導入(將此軟件裝在電腦上,電子稱通過網絡(網線)與我們軟件所用電腦連接),這樣電子秤會自動接收我們軟件中稱重商品的條碼信息。

3、“稱重條碼”中包含中商品的“條碼”應和本軟件中其它非稱重商品的“條碼”有所區別。即稱重商品的“條碼”的第一或第二位(稱為“稱重商品條碼標志位”)不能和其它非稱重商品的“條碼”第一或第二位相同。

三、示例演示

第一步:在【基礎資料=>商品資料】中錄入商品資料,將\稱重\欄打勾,表示該商品是稱重商品.在\條碼\欄填寫商品的條碼,取值范圍從00001-99999,長度為5位。(如圖1-1)。

圖1-1

第二步:在【輔助功能=>電子秤】中點擊【提取】,再點擊【導出】,會生成一個擴展名中PLU或TXT的文件, (如圖1-2)。然后打開電子秤自帶的軟件,選中剛才導出的文件,導入即可。不同的電子秤在導入時操作方法不盡相同,可參照隨秤帶的操作手冊進行操作。

圖1-2

第三步:定義稱重商品的條碼結構。

(1)定義條碼標志。在“條碼標志”項填一至兩位數字,如錄入“20”,或其他任意一至兩位數。錄入的數值不能與其它非稱重商品的條碼的第一或第二位相同。(如圖1-3)。

(圖1-3)

(2)定義商品條碼位。一般情況下,“稱重條碼”中包含的商品條碼是五位數,且從“稱重條碼”的第1位開始。因此,該項應填“1,5”。

(3)定義商品數量位。比如稱重商品的數量有5位數,且從稱重條碼的第8位開始,那么該項應填“8,5”。表示商品數量的小數為三位。如商品的數量為10.23,在稱重商品條碼中則顯示為10230;如數量為1.023,在稱重貨品條碼中則顯示為01023。

(4)定義商品單價位。比如稱重商品的單價有5位數,且從稱重條碼的第13位開始,那么該項應填“13,5”。如商品單價為10.23,在稱重商品條碼中則顯示為01023;如單價為100.23,在稱重貨品條碼中則顯示為10023。

(5)定義商品金額位。比如稱重商品的金額有五位數,且從稱重條碼的第八位開始,那么該項應填“8,5”。如商品的金額為20.23,在稱重商品條碼中則顯示為02023;如金額為200.23,在稱重貨品條碼中則顯示為20023。

說明:

(1)國內的電子秤中數量都默認是3位小數,與我們軟件中\帳套設置\中的小數位沒有關系.因此,如果某超市經營的有稱重商品,那么在我們軟件中\帳套設置\里面應該將數量的小數位設置成3位,與電子秤相適應。

(2)對于稱重商品條碼中不含的項目,該項目為空(不填)就可以了。

舉例說明如下:

假如:1、“稱重商品編碼標志”為22;

2、“商品條碼”為10001;

3、“商品數量”為1.231;

4、“單價” 取商品資料中的零售價

那么

在POS前臺錄入商品時該商品的“稱重條碼”應為221000101231。

在【輔助功能—電子秤】的“稱重商品條碼定義”中應該這樣設置:

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