多載體形式會議記錄歸檔與整理

來源:百度  [  文檔由 龍源期刊網2013 貢獻   ]  責編:張華  |  侵權/違法舉報

多載體形式會議記錄歸檔與整理

作者:王秀琴

來源:《辦公室業務》2019年第07期

????????【摘要】會議記錄是一個單位應歸檔保存的重要檔案信息資源,實際工作中,會議記錄的歸檔整理往往出現不歸檔或歸檔不齊全、不能實現全部載體形式歸檔、歸檔不及時以及整理不規范等問題。文章從分析會議記錄的概念、包含的各種載體形式、歸檔現狀入手,結合工作實際,提出多載體形式會議記錄歸檔應注意的問題和會議記錄整理的具體方法。

????????【關鍵詞】多載體;會議記錄;歸檔;整理

????????會議記錄是一個單位應歸檔的重要檔案信息資源之一,會議記錄對單位業務工作的開展和承載歷史的記憶起著重要的憑證和依據作用,在檔案查閱利用中占有十分重要的地位。然而在實際工作中,會議記錄的歸檔和整理卻因各種因素出現這樣那樣的問題。筆者結合長期在辦公室從事會議記錄和檔案工作的實際,提出一些粗淺的認識和看法,希望能對多載體形式會議記錄的歸檔和整理工作有所幫助和啟發。

????????一、會議記錄的概念

????????會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,形成的會議記錄。“記”有詳記與略記之別,略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論;詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄常常要借助音錄、像錄作為記錄內容,最大限度再現會議情境。

????????二、會議記錄與會議紀要的區別

????????會議紀要有別于會議記錄。會議紀要源自會議記錄,是從會議記錄中整理后正式印發的紅頭文件。二者的主要區別是:第一,性質不同。會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定公文。第二,功能不同。會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作檔案存檔。會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。第三,載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產黨機關公文處理條例》《國家行政機關公文處理辦法》所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄本。第四,稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原汁原味”不走樣。

文件材料整理及歸檔辦法.doc

二、歸檔文件整理分工 1、黨組會議記錄及黨組文件由...如正文與附件是否齊備,與紙質相配套的其他載體形式的...件與被轉發件、 正本與底稿、 原件與復制件、 多......

汕頭大學歸檔文件整理規則實施辦法試行-汕頭大學理學院.doc

保存價值的紙質文件材料及照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等 多種載體材料的整理。...校長辦公會等, 以每次會議為一件,以會議記錄本形式記錄的保持原有的文件排 1......

2018年機關歸檔文件整理培訓材料.doc

(4)內部使用文件,如會議記錄、規章制度、計劃、...正文與附件是否齊全,與紙質相配套的其他載體形式...(二)歸檔范圍審查 歸檔范圍, 就是歸檔文件整理......

資料整理及歸檔.doc

資料整理及歸檔前言 工程監理資料的重要性:監理單位...載體、縮微品載體、光盤載體、磁性載體等幾種形式。...由施工單位整理會議紀 要,與會各方會簽并加蓋章......

房地產開發公司檔案管理制度.doc

公司各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交檔案...、磁帶、照片及底片、膠片、實物 等各種載體形式。 ...與相關業務單位的 往來信函和部門周會議記錄歸檔,......

房地產公司檔案管理制度.doc

包括紙質、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式...公司各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交...小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計 劃、總結......

綜合管理文件整理歸檔要求.doc

檔號后應注明檔案載體形式,并用括號括起。 2、說明...2、各部門要注意收集、整理、歸檔本單位管理工作中...例如:調研報告、統計報表、 會議記錄、電話記錄等。......

歸檔文件整理方法和步驟要點.doc

歸檔文件整理方法和步驟要點_其它_職業教育_教育...“帳外”文件、專門文件(如特 殊載體)等的...(3) “帳外”文件:如會議 記錄、大事記、......

檔案整理分類方案.doc

依據工作職能、結合檔案內容和載體形式特點,進行科學...會議紀要、 會議記錄一般一次會議為一件, 會議記錄...歸檔文件進行分 類,涉及多部門形成的歸檔文件,歸入......

文書檔案整理方法要點.doc

檔案的作用 第二章 歸檔文件整理規則 一、 需要明確...檔案的形式多種多樣,包括載體、制作手段、表現方式 ...會議記錄要有時間,地點,參加對象,記 錄人,會議主要......

文檔歸類方法.doc

不同種類, 不同載體的檔案有不同的整理方法和要求...如:黨組(黨委)、行政辦公會議記錄、會 議紀要、...的位置標識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔 文件上......

文件歸檔整理方法和要求2012.doc

歸檔文件整理方法和要求檔案整理,主要是將零散的和...會議記錄一次會議作為一件。 四、裝訂 裝訂前要對...參見號:指與本張照片有密切聯系的其他載體的件號。......

歸檔文件和企事業單位管理文件歸檔整理方法.doc

歸檔文件應為一份原件,不保存多 份。 三、整理的...領導會議記錄、重要會 議材料、房屋買賣、土地征用、...且另行保管 的檔案的檔號,檔號后應注明檔案載體形式......

鄉鎮檔案管理制度.doc

《國家重 大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、...(二)查閱黨組會議記錄、行政領導辦公會議記錄、有關...(出版者)、內容、時間、載體形式等特征進行分類、 ......

檔案管理.doc

整理歸檔; (五) 文件材料的歸檔要求: 1.歸檔的...直接形成的各種形式 和載體的文件材料,包括文書、...會議記錄簿(由主辦科室收集 整理移交歸檔); 3 .本......

檔案的整理方法(WORD17頁).doc

拆開的會議材料,視為一件;不易拆開的會議記錄,視...件號包括室編件號和館編件號,分別在歸檔文件整理...所以可以不分類,打破載體形式界限,直接按歸檔時間順序......

機關文書檔案歸檔整理方法和步驟-精選模板.doc

機關文書檔案歸檔整理方法和步驟 機關文書檔案歸檔整理方法和步驟 機關文書檔案管理...我們不僅要重視紅頭文件,還應重視其他非 紅頭形式文件收集,如會議記錄、會議......

五會計檔案整理.doc

驗收會議記錄、竣工技術總結、工程決算書、收尾工程...檔號后應注明檔案載體形式,并用括號括起來。 ⑦ ...計劃生育檔案歸檔整理辦法 一、定義 計劃生育檔案是......

文書檔目錄數據交換格式與著錄細則.doc

對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇、記錄并錄入...3. 4 件和多件 件 3.4.1 歸檔文件的整理單位...數據庫文件在網絡上或以磁帶、磁盤、光盤作為載體所......

檔案收集與檔案整理(doc 8頁)(完美版).doc

檔案信息的記錄方式和載體是多種多樣的 4. 檔案是...對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作,進行...未經會議討論,未經領導審閱、簽發的未生效文件 5. ......

資料如何整理與歸檔.txt

資料如何整理與歸檔_經管營銷_專業資料。歸檔文件整理...(4)會議材料一份文件為一件;活頁紙會議記錄,每...8、超大紙張如何歸檔 實際工作中,某些特殊形式的文件......

三亞市村委會檔案管理暫行規定.txt

(二)村民自治:村民會議記錄;村民代表會議文件材料;...第九條 電子聲像實物檔案按載體形式分別整理保存,...第十條 歸檔文件材料應遵循各自形成規律和特點,保持......

國家檔案局發布第13號令《機關檔案管理規定》 - 百度文庫.txt

《機關檔案管理規定》已經國家檔案局局長辦公會議審議...考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄...第三節 整理與歸檔 第三十一條 機關應當按照本規定......

關于科研檔案管理規定.txt

具有保存價值的文字、圖表、軟盤、聲像等各種形式的...整理、歸檔工作納入科研工作中, 與科研工作緊密結合...實驗過程中產生的各種載體形成的原始記錄、數據,以及......

房地產企業崗位招聘筆試題題庫之三十三(含答案):檔案管....txt

全宗內聲像檔案一般按 載體類別-問題(年度)進行分類...聲像檔案整理前應對歸檔的材料進行篩選和鑒別?選擇...的聲像檔案中?以數字形式存儲的聲像檔案應多重備份......

_數字檔案信息輸出到縮微膠片上的技術規范_簡介.txt

2008年12月,全國檔案局館長會議上,楊冬權明確指出,...數字化等形式的副本。有條件的地方,還應逐步將電子...等傳統載體檔案還是數字檔案信息,其利用目的和利用......

武裝部安全管理制度.txt

一、例會制度 1、年初和學期初要召開武裝工作會議,...存放的各種資料、卡片、統計要齊全,并科學分類歸檔。...②軍訓中要精講多練,開展官教兵、兵教兵的群眾形式......

(0914)《體育科研方法》 - 百度文庫.txt

期刊、會議文獻、科技報告、學位論文、檔案等多種。...19、文獻的載體類型包括:印刷型、微縮型、聲像型、...研究又可以分為基礎理論研究和應用理論研究兩種形式。......

古田縣教育局領導班子重大事項集體決策制度.txt

第八條 局黨支部會議和局長辦公會的會議記錄由局...4、形式與載體運用。 (1)設立教育政務公開欄、專線...由監察室負責將每期公開的內容按要求整理歸檔,保存......

市紀委 監察局機關檔案管理制度.txt

對各種載體的檔案資料要及時歸檔,妥善保管,需委、局...會議記錄、應填寫每次會議的時間和主要內容; 5、...等形式,建立檔案的收進、移出、銷毀、整理、鑒定、......

檔案管理要點.txt

檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的統計、檔案的檢索、...和全宗群的完整性 32、歸檔制度:歸檔范圍、歸檔時間...載體形式(文件的制成材料、記錄方式、筆跡等外形特征......

會議通知格式與范文.txt

會議通知格式與范文 會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而...批轉通知只是一個載體。 您的評論 發布評論 用戶評價 會議通知格式與范文,......

稅務檔案管理辦法.txt

價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。...部門應當將歸檔案卷按照不同門類、載體和不同保管...主要包括:本機關一般工作問題文件材料,一般會議的主要......

檔案管理培訓學習心得體會.txt

等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔...以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式...辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、......

基層稅務機關公文流轉及征管資料歸檔制度.txt

征收清冊,各種調查資料,民主評議資料,會議記錄,工作...各歸檔案卷按不同門類、載體分別排列,排列方法應保持...定期進行整理,對利用檔案所取得的社會效益和經濟效益......

深圳市物業管理區域檔案管理規范.txt

整理歸檔列入各有關管理制度、有關人員的崗位職責和...管理處會議紀要、會議記錄 3.規章制度 4.文秘、...錄像帶等載體材料 十四、實物檔案 本單位獲得的各種......

湖北省檔案局文件.txt

研究和解決檔案工作實際問題的相關文件或會議記錄(1...10 整理工作 12 1、各門類紙質歸檔文件分類(組卷)...2、采用多種形式,積極、主動、及時提供檔案資料為......

文件材料整理及歸檔辦法.doc

二、歸檔文件整理分工 1、黨組會議記錄及黨組文件由...如正文與附件是否齊備,與紙質相配套的其他載體形式的...件與被轉發件、 正本與底稿、 原件與復制件、 多......

汕頭大學歸檔文件整理規則實施辦法試行-汕頭大學理學院.doc

保存價值的紙質文件材料及照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等 多種載體材料的整理。...校長辦公會等, 以每次會議為一件,以會議記錄本形式記錄的保持原有的文件排 1......

2018年機關歸檔文件整理培訓材料.doc

(4)內部使用文件,如會議記錄、規章制度、計劃、...正文與附件是否齊全,與紙質相配套的其他載體形式...(二)歸檔范圍審查 歸檔范圍, 就是歸檔文件整理......

資料整理及歸檔.doc

資料整理及歸檔前言 工程監理資料的重要性:監理單位...載體、縮微品載體、光盤載體、磁性載體等幾種形式。...由施工單位整理會議紀 要,與會各方會簽并加蓋章......

房地產開發公司檔案管理制度.doc

公司各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交檔案...、磁帶、照片及底片、膠片、實物 等各種載體形式。 ...與相關業務單位的 往來信函和部門周會議記錄歸檔,......

房地產公司檔案管理制度.doc

包括紙質、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式...公司各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交...小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計 劃、總結......

綜合管理文件整理歸檔要求.doc

檔號后應注明檔案載體形式,并用括號括起。 2、說明...2、各部門要注意收集、整理、歸檔本單位管理工作中...例如:調研報告、統計報表、 會議記錄、電話記錄等。......

歸檔文件整理方法和步驟要點.doc

歸檔文件整理方法和步驟要點_其它_職業教育_教育...“帳外”文件、專門文件(如特 殊載體)等的...(3) “帳外”文件:如會議 記錄、大事記、......

檔案整理分類方案.doc

依據工作職能、結合檔案內容和載體形式特點,進行科學...會議紀要、 會議記錄一般一次會議為一件, 會議記錄...歸檔文件進行分 類,涉及多部門形成的歸檔文件,歸入......

文書檔案整理方法要點.doc

檔案的作用 第二章 歸檔文件整理規則 一、 需要明確...檔案的形式多種多樣,包括載體、制作手段、表現方式 ...會議記錄要有時間,地點,參加對象,記 錄人,會議主要......

文檔歸類方法.doc

不同種類, 不同載體的檔案有不同的整理方法和要求...如:黨組(黨委)、行政辦公會議記錄、會 議紀要、...的位置標識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔 文件上......

文件歸檔整理方法和要求2012.doc

歸檔文件整理方法和要求檔案整理,主要是將零散的和...會議記錄一次會議作為一件。 四、裝訂 裝訂前要對...參見號:指與本張照片有密切聯系的其他載體的件號。......

歸檔文件和企事業單位管理文件歸檔整理方法.doc

歸檔文件應為一份原件,不保存多 份。 三、整理的...領導會議記錄、重要會 議材料、房屋買賣、土地征用、...且另行保管 的檔案的檔號,檔號后應注明檔案載體形式......

鄉鎮檔案管理制度.doc

《國家重 大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、...(二)查閱黨組會議記錄、行政領導辦公會議記錄、有關...(出版者)、內容、時間、載體形式等特征進行分類、 ......

檔案管理.doc

整理歸檔; (五) 文件材料的歸檔要求: 1.歸檔的...直接形成的各種形式 和載體的文件材料,包括文書、...會議記錄簿(由主辦科室收集 整理移交歸檔); 3 .本......

檔案的整理方法(WORD17頁).doc

拆開的會議材料,視為一件;不易拆開的會議記錄,視...件號包括室編件號和館編件號,分別在歸檔文件整理...所以可以不分類,打破載體形式界限,直接按歸檔時間順序......

機關文書檔案歸檔整理方法和步驟-精選模板.doc

機關文書檔案歸檔整理方法和步驟 機關文書檔案歸檔整理方法和步驟 機關文書檔案管理...我們不僅要重視紅頭文件,還應重視其他非 紅頭形式文件收集,如會議記錄、會議......

五會計檔案整理.doc

驗收會議記錄、竣工技術總結、工程決算書、收尾工程...檔號后應注明檔案載體形式,并用括號括起來。 ⑦ ...計劃生育檔案歸檔整理辦法 一、定義 計劃生育檔案是......

文書檔目錄數據交換格式與著錄細則.doc

對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇、記錄并錄入...3. 4 件和多件 件 3.4.1 歸檔文件的整理單位...數據庫文件在網絡上或以磁帶、磁盤、光盤作為載體所......

資料如何整理與歸檔.txt

資料如何整理與歸檔_經管營銷_專業資料。歸檔文件整理...(4)會議材料一份文件為一件;活頁紙會議記錄,每...8、超大紙張如何歸檔 實際工作中,某些特殊形式的文件......

三亞市村委會檔案管理暫行規定.txt

(二)村民自治:村民會議記錄;村民代表會議文件材料;...第九條 電子聲像實物檔案按載體形式分別整理保存,...第十條 歸檔文件材料應遵循各自形成規律和特點,保持......

國家檔案局發布第13號令《機關檔案管理規定》 - 百度文庫.txt

《機關檔案管理規定》已經國家檔案局局長辦公會議審議...考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄...第三節 整理與歸檔 第三十一條 機關應當按照本規定......

關于科研檔案管理規定.txt

具有保存價值的文字、圖表、軟盤、聲像等各種形式的...整理、歸檔工作納入科研工作中, 與科研工作緊密結合...實驗過程中產生的各種載體形成的原始記錄、數據,以及......

房地產企業崗位招聘筆試題題庫之三十三(含答案):檔案管....txt

全宗內聲像檔案一般按 載體類別-問題(年度)進行分類...聲像檔案整理前應對歸檔的材料進行篩選和鑒別?選擇...的聲像檔案中?以數字形式存儲的聲像檔案應多重備份......

_數字檔案信息輸出到縮微膠片上的技術規范_簡介.txt

2008年12月,全國檔案局館長會議上,楊冬權明確指出,...數字化等形式的副本。有條件的地方,還應逐步將電子...等傳統載體檔案還是數字檔案信息,其利用目的和利用......

武裝部安全管理制度.txt

一、例會制度 1、年初和學期初要召開武裝工作會議,...存放的各種資料、卡片、統計要齊全,并科學分類歸檔。...②軍訓中要精講多練,開展官教兵、兵教兵的群眾形式......

(0914)《體育科研方法》 - 百度文庫.txt

期刊、會議文獻、科技報告、學位論文、檔案等多種。...19、文獻的載體類型包括:印刷型、微縮型、聲像型、...研究又可以分為基礎理論研究和應用理論研究兩種形式。......

古田縣教育局領導班子重大事項集體決策制度.txt

第八條 局黨支部會議和局長辦公會的會議記錄由局...4、形式與載體運用。 (1)設立教育政務公開欄、專線...由監察室負責將每期公開的內容按要求整理歸檔,保存......

市紀委 監察局機關檔案管理制度.txt

對各種載體的檔案資料要及時歸檔,妥善保管,需委、局...會議記錄、應填寫每次會議的時間和主要內容; 5、...等形式,建立檔案的收進、移出、銷毀、整理、鑒定、......

檔案管理要點.txt

檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的統計、檔案的檢索、...和全宗群的完整性 32、歸檔制度:歸檔范圍、歸檔時間...載體形式(文件的制成材料、記錄方式、筆跡等外形特征......

會議通知格式與范文.txt

會議通知格式與范文 會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而...批轉通知只是一個載體。 您的評論 發布評論 用戶評價 會議通知格式與范文,......

稅務檔案管理辦法.txt

價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。...部門應當將歸檔案卷按照不同門類、載體和不同保管...主要包括:本機關一般工作問題文件材料,一般會議的主要......

檔案管理培訓學習心得體會.txt

等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔...以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式...辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、......

基層稅務機關公文流轉及征管資料歸檔制度.txt

征收清冊,各種調查資料,民主評議資料,會議記錄,工作...各歸檔案卷按不同門類、載體分別排列,排列方法應保持...定期進行整理,對利用檔案所取得的社會效益和經濟效益......

深圳市物業管理區域檔案管理規范.txt

整理歸檔列入各有關管理制度、有關人員的崗位職責和...管理處會議紀要、會議記錄 3.規章制度 4.文秘、...錄像帶等載體材料 十四、實物檔案 本單位獲得的各種......

  • 本文相關:
  • 應重視會議記錄形成與歸檔中存在的問題_圖文"},{
  • 資料整理及歸檔"},{"
  • 文件材料整理及歸檔辦法"},{"
  • 網絡環境對機關檔案管理的影響_圖文"},{"
  • 檔案工作概述與歸檔文件整理(王文利)描述_圖文"}
  • 歸檔文件整理操作實務教材(PPT 43張)_圖文"
  • 綜合管理文件整理歸檔要求"},{"
  • 2018年機關歸檔文件整理培訓材料","isPra
  • 歸檔文件和企事業單位管理文件歸檔整理方法","is
  • 檔案整理分類方案","isHot":1}]
  • www.kjnfab.live true http://www.kjnfab.live/wendangku/zes/fedg/jcb31bffe00v/kbed5b9f3f90f76c66137ee064fe4l.html report 16634 多載體形式會議記錄歸檔與整理作者:王秀琴來源:《辦公室業務》2019年第07期????????【摘要】會議記錄是一個單位應歸檔保存的重要檔案信息資源,實際工作中,會議記錄的歸檔整理往往出現不歸檔或歸檔不齊全、不能實現全部載體形式歸檔、歸檔不及時以及整理不規范等問題。文章從分析會議記錄的概念、包含的各種載體形式、歸檔現狀入手,結合工作實際,提出多載體形式會議記錄歸檔應注意的問題和會議記錄整理的具體方法。????????【關鍵詞】多載體;會議記錄;歸
    • 猜你喜歡
    • 24小時熱文
    • 本周熱評
    圖文推薦
    • 最新添加
    • 最熱文章
    精彩推薦
    讀過此文的還讀過
    上海时时乐开奖号碼 黄金配资 股票融资的特点 10万元买理财还是国债 000009股票行情 股票分析师考试 芸泓配资 2014年2月19上证指数 股票分析微信 添盈聚富 金铺子配资 点石成金配资 复利投资理财是真的吗 中国铁建股票 权威配资 国内有正规的股票配资平台吗 近十年股市走势图