全面提升辦公室文秘工作水平的路徑研究

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全面提升辦公室文秘工作水平的路徑研究

作者:趙毅

來源:《環球市場》2019年第14期

????????摘要:辦公室是一個單位中最為重要、工作最為繁瑣的部門之一,經常被喻為“中樞神經系統”。辦公室文秘工作作為辦公室的主要工作之一,在單位的建設和發展中,積極發揮著協調、服務和助手的作用。從文秘的學習方面、工作態度方面和業務內容方面進行研究,提出具體的路徑與方法,希望對此領域研究起到一定的借鑒與參考。

????????關鍵詞:文秘;綜合素質;辦事效率;服務水平

????????辦公室文秘是領導的助手,是上下溝通、協調各方的紐帶,經常會協助領導完成一些有關建設和發展的重要工作,在工作中,除了要認真細心以外,也對自身工作能力提出了更高的要求。所以,文秘工作要堅持以服務為宗旨,敏于謀事、勤于干事、善于成事,從提高自身素質和能力入手,加強學習,求真務實做好文秘工作。

????????一、用心學習,夯實基礎,不斷提高綜合素質

????????(一)堅定政治立場,提高自身政治素養高校辦公室文秘工作是一個政治性、政策性、全局性很強的工作,如果政治立場和政治方向出了問題,是做好這項工作的。因此,作為辦公室文秘,除了要具備必備的文字水平以外,首先就要有堅定的政治立場和較高的政治素養。在政治立場上,要認真學習習近平新時代中國特色社會主義思想,學習黨的政策理論知識,堅定對共產主義的信念,不斷的提升自身對黨的堅定信仰和實現中華民族偉大復興中國夢的信心。在提高政治素養方面,要有政治敏感度和敏銳性,積極傳播正能量,胸懷大局,內外兼修。

????????(二)掌握基本情況,提升組織材料能力辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草單位的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件,協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定發布的通知、公告等。文字水平直接關系到能否完整體現領導的決策意圖和落實所定決策,這就要求辦公室的文秘,不僅要準確領會領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質,了解單位總體情況。作為文秘,必須要熟悉單位基本情況并準確掌握基本資料,做到有所參照,有理有據,經過長時間的鍛煉和積累,要將這些資料“根植”在頭腦里,做到“拿來就用”。巴金老人曾說:寫吧,只有寫才會寫。提升組織材料的能力,對于年輕的文秘來說,是一個漫長而艱難的過程,只有不斷的摸索,總結,反復的修改,撰寫才能在鍛煉中逐漸掌握要領。如撰寫向上級匯報情況的材料時,在擬好主題的基礎上,要按照匯報要求查閱、收集規定時間內的全部可用資料,突出重點,除全面準確的匯報完成上級部署的任務和工作以外,還要善于從側面展示單位的亮點和所取得的成績,讓上級領導能夠直接客觀的了解單位的發展情況;對于領導的一些重要會議講話,要領會領導意圖,掌握領導風格,結合單位的實際情況認真分析當前形勢,提出一些有建設性、改革性的辦法來完成任務。在撰寫好材料后,更要慎重對待,用心思考,認真細致的反復修改,力求文字材料觀點正確,文字精煉,經得起推敲,可操作性強,讓領導滿意。

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